保育園では、保育園運営および保育業務を円滑に行うために、児童およびその保護者の方々から提供していただいた個人情報を取り扱うことになります。私たち職員は、個人情報の重要性を深く認識するとともに、「仙台市個人情報保護条例」等の法令を遵守し、個人情報の保護の徹底に努めます。
● 映保護者の方から記入・提出していただく書類の利用目的
お子さんが健康で、安心かつ安定した保育園生活を送れるよう、ご家庭と密接な連携を図るため記入・提出していただく書類です。原則として下記の目的以外には使用しません。
| 提出書類名 | 利用目的 |
|---|---|
| 入園児童家庭調査書 |
○お子さんの養育環境の把握に使用します。 ○お子さんの発熱や怪我における保護者への緊急連絡、非常災害時の送迎者の確認に使用します。 |
| 健康管理カード | ○お子さんの現在までの健康状態・成育の状況・概往歴・予防接種状況を把握し、保育園での健康管理に活用します。 |
| 日本スポーツ振興 センター加入同意書 （医療などの状況） |
○保育園の管理下にあって、入園児童が災害にあった場合、治療費や見舞金を保護者にお支払いする制度に加入します。保険請求に必要な情報を提供する事に同意をしていただくものです。 ○入園しているお子さんの不慮の災害について、災害救済給付請求する為に医療期間に記入してもらうものです。 |
| 食事に関する調査書 （必要に応じて） 診断書（必要に応じて） |
○お子さんが無理なく食事をすすめられるように、ご家庭での食事状況を知らせていただくものです。 ○食物アレルギーを持っているお子さんや、食事の対応を必要とする病気をお持ちのお子さんに提出していただきます。 ○医師の指示に基づいて、食事の提供をするためのものです。 |
| 送迎表 | ○お子さんの登園および降所の時刻並びに出席人数を把握します。また、非常時において、人数確認に使用します。 |
| 薬の依頼票 診断書（必要に応じて） |
○乳幼児の薬は、医師の指示に基づき保護者が与えるものとなっていますが、止むを得ず、保育士が代わって与える場合、薬の管理や与薬による事故を防ぐ為、取扱いの確認に使用します。 |
※保育園から小学校へ、子どもの育ちを支えるための資料として「保育所児童保育要録」という書類を送付します。
個人情報保護法に沿って、適切に取り扱いますので、ご了承下さい。